Tòa nhà không có đơn vị vận hành sẽ gặp phải những rủi ro nào?

Đầu tư tòa nhà là một bài toán lớn – nhưng đừng quên bài toán vận hành

Nhiều chủ đầu tư khi hoàn thiện xong tòa nhà thường cho rằng: “Tôi đã xong phần việc lớn nhất!”. Nhưng thực tế cho thấy: việc tòa nhà hoạt động trơn tru, sinh lời ổn định hay không lại phụ thuộc rất nhiều vào khâu quản lý và vận hành hằng ngày.

Không ít trường hợp đầu tư hàng chục tỷ để xây dựng nhưng chỉ vì không thuê đơn vị vận hành chuyên nghiệp mà dẫn đến hàng loạt rủi ro: khách thuê rời đi, tài sản xuống cấp nhanh chóng, hiệu suất khai thác thấp và uy tín chủ đầu tư giảm sút nghiêm trọng.

Vậy cụ thể một tòa nhà không có đơn vị vận hành sẽ gặp phải những rủi ro gì? Cùng HD SERVICE phân tích ngay dưới đây.

2. 7 rủi ro nghiêm trọng khi không có đơn vị vận hành tòa nhà

2.1. Hỗn loạn trong vận hành, không có người chịu trách nhiệm rõ ràng

Khi không có một bộ máy chuyên trách, việc xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày thường rơi vào tình trạng “mạnh ai nấy làm”. Ai rảnh thì xử lý. Ai không rảnh thì… để đó.

Kết quả là:

• Hệ thống điện – nước hư hỏng không ai sửa đúng lúc.
• Khách thuê phản ánh nhưng không có đầu mối tiếp nhận – xử lý.
• Không có người kiểm tra định kỳ chất lượng tòa nhà.

Điều này khiến khách thuê mất lòng tin, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp và tỷ lệ lấp đầy của tòa nhà.

2.2. Chi phí tăng cao do không có kế hoạch vận hành hợp lý

Nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng “tự vận hành để tiết kiệm chi phí”, nhưng thực tế lại tốn nhiều hơn nếu không có chuyên môn.

Không có đơn vị chuyên nghiệp đồng nghĩa:

• Không có kế hoạch bảo trì định kỳ → thiết bị nhanh hư → phải thay mới → tốn kém.
• Không kiểm soát được điện nước → thất thoát → hóa đơn cao.
• Không có người đàm phán hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật…) → bị ép giá hoặc chọn sai đơn vị.

2.3. Tài sản nhanh chóng xuống cấp

Một tòa nhà dù xây đẹp đến đâu nhưng nếu không được chăm sóc đúng cách, chỉ sau vài năm sẽ xuống cấp nghiêm trọng:

• Hệ thống thang máy trục trặc liên tục.
• Ống nước rò rỉ âm tường gây hư hỏng tường sơn.
• Camera an ninh bị lỗi nhưng không ai phát hiện.
• Máy lạnh chung, đèn hành lang, hệ thống PCCC… không được kiểm tra định kỳ.

Tất cả khiến cho giá trị tài sản giảm sút nhanh chóng, ảnh hưởng đến kế hoạch khai thác dài hạn.

2.4. Rủi ro pháp lý và an toàn cháy nổ

Đây là một rủi ro cực kỳ nghiêm trọng. Quản lý tòa nhà không chỉ là dọn dẹp và thu tiền, mà còn là đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, pháp lý như:

• Hệ thống PCCC hoạt động đầy đủ, được kiểm định định kỳ.
• Có đội ngũ xử lý tình huống khẩn cấp (cháy, ngập, điện giật…).
• Đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên bảo trì, bảo vệ.
• Tuân thủ các quy định về giấy phép hoạt động, vệ sinh môi trường, xử lý rác thải…

Khi không có đơn vị chuyên nghiệp quản lý, chủ đầu tư sẽ phải gánh toàn bộ trách nhiệm pháp lý nếu có sự cố xảy ra.

2.5. Mất điểm trong mắt khách thuê – ảnh hưởng doanh thu lâu dài

Một không gian làm việc bừa bộn, thang máy lúc chạy lúc không, nhân viên lễ tân thiếu chuyên nghiệp… là những yếu tố khiến doanh nghiệp thuê văn phòng dễ dàng rời đi, hoặc không quay lại khi hết hợp đồng.

Tỷ lệ lấp đầy giảm → Doanh thu giảm → Mất giá trị tài sản đầu tư.

2.6. Không có hệ thống báo cáo – chủ đầu tư không kiểm soát được vận hành

Một đơn vị vận hành chuyên nghiệp sẽ có báo cáo định kỳ:

• Báo cáo thu – chi chi tiết hằng tháng.
• Báo cáo tình trạng kỹ thuật tòa nhà.
• Báo cáo khiếu nại – xử lý sự cố.
• Báo cáo đề xuất cải tiến.

Khi không có đơn vị này, chủ đầu tư như người bị bịt mắt – không biết tình hình bên trong tòa nhà như thế nào, có vấn đề gì đang diễn ra, nên không có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.

2.7. Lãng phí tiềm năng phát triển – không tận dụng được giá trị dịch vụ cộng thêm

Một tòa nhà hiện đại không chỉ đơn thuần là cho thuê mặt bằng. Nếu có đơn vị vận hành chuyên nghiệp, chủ đầu tư có thể:

• Khai thác thêm doanh thu từ dịch vụ: bãi xe, máy bán hàng tự động, dịch vụ văn phòng trọn gói…
• Tổ chức các sự kiện hỗ trợ khách thuê: workshop, networking…
• Phát triển thương hiệu tòa nhà chuyên nghiệp để thu hút thêm các doanh nghiệp lớn.

Nếu không có người vận hành, tất cả các cơ hội này sẽ bị bỏ lỡ.

3. Lý do vì sao nhiều chủ đầu tư vẫn chưa thuê đơn vị vận hành?

Dưới đây là một số suy nghĩ phổ biến – nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro:

Suy nghĩ phổ biến	Nguy cơ tiềm ẩn
Tự vận hành cho tiết kiệm	Thực tế chi phí sửa chữa và thời gian xử lý sự cố tăng cao hơn
Tôi đã có nhân viên bảo vệ và lễ tân	Họ không có kỹ năng tổng thể về quản lý tài sản, hệ thống kỹ thuật, chăm sóc khách hàng
Tòa nhà tôi nhỏ, không cần chuyên nghiệp	Càng nhỏ càng cần tối ưu – nếu không sẽ rất khó cạnh tranh về dịch vụ
Thuê đơn vị ngoài sợ không kiểm soát được	Thực tế các đơn vị uy tín đều có báo cáo, quy trình rõ ràng và minh bạch

4. HD SERVICE – Giải pháp quản lý vận hành toàn diện cho các tòa nhà tại Bình Dương

Là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong vận hành tòa nhà văn phòng, căn hộ dịch vụ và shophouse, HD SERVICE mang đến giải pháp chuyên nghiệp – minh bạch – tối ưu chi phí cho chủ đầu tư.

Những lý do nên chọn HD SERVICE:

• Đội ngũ chuyên môn cao: kỹ thuật, lễ tân, an ninh, vệ sinh được đào tạo bài bản.
• Quy trình rõ ràng: hệ thống báo cáo định kỳ, hỗ trợ ra quyết định đầu tư hiệu quả.
• Giá dịch vụ linh hoạt: theo diện tích – loại hình – quy mô tòa nhà.
• Ứng dụng công nghệ trong quản lý: báo cáo kỹ thuật, phản ánh khách hàng, thanh toán online.
• Chăm sóc khách thuê chuyên nghiệp: nâng cao trải nghiệm, gia tăng tỷ lệ giữ chân.

Đầu tư đúng, nhưng đừng quên quản lý đúng

Xây dựng một tòa nhà là một khoản đầu tư lớn – nhưng vận hành tốt mới là cách biến khoản đầu tư đó thành dòng tiền bền vững. Nếu không có một đơn vị vận hành chuyên nghiệp, chủ đầu tư sẽ phải tự đối mặt với hàng loạt rủi ro không lường trước.

Đừng để tòa nhà của bạn đẹp về hình thức nhưng “rối ren” trong cách vận hành. Hãy để HD SERVICE giúp bạn vận hành chuyên nghiệp – an toàn – tối ưu chi phí.

Liên hệ HD SERVICE ngay hôm nay! 

Bạn đang sở hữu hoặc sắp hoàn thiện tòa nhà tại Bình Dương?
Bạn muốn tối ưu hóa hiệu suất khai thác – giảm rủi ro vận hành?

📞 Hotline: 0886 80 00 99
📧 Email: support@hdservice.com.vn
📍 Văn phòng: 68 Hoàng Văn Thụ, P. Thủ Dầu Một, TP. Hồ Chí Minh

📩 Đặt lịch tư vấn miễn phí với chuyên gia tại đây

---

Bạn có muốn tôi tiếp tục biên tập bài viết cho Chủ đề 7 và 8 ngay bây giờ không?